Rekrytoinnin tietosuojaseloste
Yleistä
Tietosuojaseloste päivitetty 12.10.2023.
Ketä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee Graniten rekrytointiin osallistuvia henkilöitä. Yksityisyytesi turvaaminen on meille tärkeä asia. Haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädäntöä sekä henkilötietojen käsittelyn parhaita käytänteitä noudattaen. Tästä tietosuojaselosteesta löydät informaatiota siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessissa.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Granite Partners Oy
Postiosoite/ käyntiosoite: Kauppakatu 3 A, Tampere
Puhelinnumero: 0300472297 (vaihde)
Sähköpostiosoite: tuki@granite.fi
Miksi ja mitä henkilötietojasi käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme tietojasi? Mihin oikeusperusteeseen perustamme henkilötietojesi käsittelyn?
Alla olevasta listasta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, mihin oikeusperusteeseen käsittely perustuu ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.
Niissä tilanteissa, joissa perustamme käsittelymme suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Aiheesta tarkemmin kohdassa ”Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?”.
Työhakemusten käsittely:
- Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät = Nimi, yhteystiedot, työkokemus, CV, koulutustiedot, kielitaito, suosittelijat, harrastukset, muistiinpanot kandidaatin kanssa käydyistä keskusteluista
- Käsittelyn oikeusperuste = Oikeutettu etu
- Säilytysaika = 1 vuosi tietojen tallentamisesta, tietojen säilytystä voidaan jatkaa henkilön suostumuksella
Suorahaku:
- Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät = Nimi, yhteystiedot, LinkedIn-profiilin tiedot, muistiinpanot kandidaatin kanssa käydyistä keskusteluista
- Käsittelyn oikeusperuste = Suostumus
- Säilytysaika = Rekrytoinnin viimeisessä aiheessa olevien kandidaattien tietoja säilytetään 1 vuoden ajan rekrytoinnin päätyttyä, muiden kandidaattien tietoja ei säilytetä
Rekrytointiin liittyvä yhteydenpito:
- Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät = Nimi, yhteystiedot
- Käsittelyn oikeusperuste = Oikeutettu etu
- Säilytysaika = 1 vuosi tietojen tallentamisesta
Tapaamisten järjestäminen:
- Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät = Nimi, yhteystiedot, videotapaamisissa mahdollisesti tekniset tiedot kuten IP-osoite
- Käsittelyn oikeusperuste = Oikeutettu etu
- Säilytysaika = 1 vuosi tietojen tallentamisesta
Soveltuvuusarviointi:
- Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät = Nimi, raportti soveltuvuusarvioinnin tuloksesta
- Käsittelyn oikeusperuste = Suostumus
- Säilytysaika = 1 vuosi rekrytointiprosessin päättymisestä
Mistä olemme saaneet henkilötietosi?
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti työnhakijalta itseltään. Suorahaussa saamme kandidaattien tietoja rekrytointikumppaniltamme ja tietoja voidaan kerätä myös LinkedInistä. Jos rekrytointiprosessissa tehdään soveltuvuusarviointi, arvioinnin toteuttaa ulkopuolinen kumppanimme. Tällöin saamme raportin soveltuvuusarvioinnin tuloksesta heiltä.
Kuka vastaanottaa tietojasi meidän lisäksemme?
Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin henkilötietojasi päätyy myös näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa kerrottuja tarkoituksia varten.
Käytämme kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita näihin tarkoituksiin:
- Rekrytointiprosessin hallinnointi
- Suorahaun järjestäminen
- Rekrytointiin liittyvä yhteydenpito
- Videotapaamisten järjestäminen
- Soveltuvuusarvioinnin järjestäminen
Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen takia.
Siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle?
Käyttämämme palveluntarjoajat saattavat joissain tapauksissa käsitellä henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirrämme henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle aina noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Edellä mainituissa henkilötietojen siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai päätökseen tietosuojan tason riittävyydestä.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietojasi tai profilointia tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.
Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta.
Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen.
Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä tietosuojavastaavaan. Yhteystietomme löytyvät tämän selosteen alusta.
Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan. Voit vastustaa tietojen käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, jos käsittelyn perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.